קטגוריה: ניהול זמן

ליאור לוין שאל אותי בטוויטר (לינק לטוויטר של ליאור) מהי אסטרטגיית האימייל שלי. וזו שאלה מעניינת (כל כך מעניינת, שהייתי אפילו רוצה לשמוע את תגובותיכם עליה), והנה התשובה שלי:

במה משתמש:  אני קורא את האימיילים שלי בעיקר באמצעות ט'נדרבירד (ציפור הרעם). כאשר האימיילים שלי נמשכים משרת האוניברסיטה של ת"א, ומהשירות של ג'ימייל. אני גם מסנכרן את היומן שלי (גוגל קלנדר) עם הרחבת הט'נדרבירד ליומנים שנקראת לייטנינג (ברק) – הנה איך לסנכרן את ג'ימייל וגוגל-קלנדר עם ט'נדרבירד.

מתי בודק:  כשיש לי כוח-נפש אז פעם בכמה שעות. כשאין לי, אז אני משאיר את התוכנה פתוחה, ונותן לאימיילים להכנס ולהפריע. המומלץ בעיני -להשאיר את האימייל סגור בזמן העבודה, ולהכנס פעם בשעה עד כמה שעות.

כיצד מאבד אימיילים:

1. אני מסתכל על מה שחדש.
2. יצירת אירוע – אם מדובר במשהו שצריך להפוך לפגישה או שדורש ממני פעולה עתידי – אני יוצר אירוע חדש ביומן, עם תזכורת, לגבי אותה הפעולה. (והלוואי והיה לי דרך לתת קליק ימני על אימייל, ולהישאל האם ליצור אירוע בקלנדר ולשפוך את תוכן האימייל אליו – אם מישהו יודע כיצד לתכנת תוספים לט'נדר בירד, אני אשמח לעשות זאת. לעזאזל, אם מישהו יודע באיזו שפה כדאי לעשות את זה, אני אולי פשוט אלמד אותה עם האחיין שלי ואעשה זאת בעצמי)
3. יצירת מטלה עתידי – לעיתים אני מקבל אימיילים שמעניין אותי לטפל בתוכן שלהם (לדוגמא לינק למשהו מעניין, או מטלה לנושאי העבודה שלי), אבל אין לי זמן להתייחס לתוכן שלהם באותו הרגע – אני יודע שזה יהיה משהו עתידי, ואני רוצה להקפיד לא לשכוח אותם. במקרים כאלה, אני יוצר מטלה, בתוכנת ניהול המטלות הכי טובה שאני מכיר (טו-דו-ליסט, שמסתבר שכתבתי עליה לפני שנה פחות שבוע – אז שווה להזכיר אודותיה). וכך אני יודע שכשאחזור לטפל באותו נושא/תחום, אטפל באותה מטלה. (ואליה אני שופך את תוכן האימייל, בהתאם לצורך. ושוב – אילו הייתי יכול לקבל תוכנה ברמה כזו בתוך ט'נדר בירד, ולקבל אפשרות לשפוך את זה אוטומאטית – אז הידד לכולנו. ואם לכל זה הייתי יכול לממשק את ספר הכתובות שלי – החיים שלי היו דבש !)
4. מענה – אם מדובר במייל חברים/עבודה, שיש לי פנאי לענות אליו – אני עונה (או שולח הלאה למי שצריך, וכו').
5. דחייה – אם האימייל דורש ממני יותר זמן משאני מוכן להקדיש באותו הרגע, אני מסמן אותו ב"לא נקרא", וחוזר אליו מאוחר יותר. אסטרטגיה חלופית היא לסמן אותו לשם כך בכוכב או בלייבל מתאים, או להעבירו לתיקיית "לטיפול".זו אסטרטגיה טיפונת בעייתית, כי לעיתים לוקח לי הרבה זמן לחזור לאימיילים "שלא נקראו" ישנים, ואז יש אנשים שלא תמיד מקבלים ממני מענה (וזה חבל).

תורכם: איך אתם מטפלים באימיילים שלכם ? (אשמח לתגובות וטרקבקים, ואולי עוד יהיה פה שמייח)

נתקלתי עכשיו בכלי שנועד להאיץ שינוי-גודל והזזה של חלונות ב- Windows.

במקום למצוא את פינת החלון (או את איזור השפה), להחזיק, ולהזיז. באפשרותכם למקם את העכבר בכל מקום בתוך החלון, ופשוט לשלב בין כפתור ה- Alt במקלדת, ביחד עם כפתור העכבר הימני או השמאלי – על מנת לשנות את גודל החלון או להזיזו.

שימושי בשביל ייעול סידור החלונות על שולחן העבודה.

הנה לינק לעמוד התוכנה, הנה הלינק הישיר להורדת התוכנה. והנה סרטון המדגים את השימוש בתוכנה (פשוט, אך חמוד):

נקודות, ייתרונות (וחסרונות) של התוכנה:

• תדמיינו שהחלון מחולק לארבע ריבועים – הריבוע שממנו מחזיקים את ה- Alt+ עכבר-ימני – זהו הריבוע (או הפינה של החלון) שממנה יתבצע שינוי גודל החלון.
• אפשר להזיז חלונות ולשנות-את-גודלן מבלי להעביר אליהם את המיקוד.
• מאד נוח עבור אנשים שמשתמשים בעכבר-מגע ( touchpad) בלפ-טופ.
• כדי שהתוכנה תתחיל בכל איתחול של המחשב, גיררו את הקיצור שלה לתיקיה של start -> all programs -> startup
• התוכנה לא תואמת Vista x64 (לפחות לא בגירסה הנוכחית. מאידך, מי משתמש בוויסטה ?!)

(תודות לבלוג לייף האקר על הלינק)

כלכלה עוסקת בחקר המחסור או בחקר השימוש האנושי באמצעים הנתונים במחסור שיכולים לשמש למטרות שונות.

זוהי הגדרתו המודרנית של ליונל רובינס לתורת הכלכלה. הגדרה זו, בעיני, קולעת היטב למהות ה"מצב האנושי" בכלל, ולסוגיה של "ניהול קשרים חברתיים" בפרט.

להמשיך לקרוא איך אתם מנהלים את רשתות-החברים שלכם ?

למה עברתי לציפור-הרעם: ציפור-הרעם (thunderbird) – היא תוכנת אימיילים קוד-פתוח, מבית היוצר של פיירפוקס (FireFox). עד לפני שנתיים (בערך), עוד השתמשתי באאוטלוק (outlook). יום אחד, אאוטלוק קרס – וכתוצאה מכך איבדתי את כל פעילות המייל שהייתה לי בו עד אז. למרות שניסיתי תוכנות הצלה שונות, לא הצלחתי לשחזר את המיילים הישנים שלי (באופן שיכולתי לעבוד איתו). התוצאה: החלטתי לעבוד לעבור לתוכנת המיילים של ציפור-הרעם. (וזה גם קוד פתוח, אז בכלל)

אך דבר אחד חסר לי:  יומן. לציפור-הרעם (באותה התקופה), לא הייתה מערכת יומן מוצלחת והחלטתי לחזור ליומני דף-ועט.

ואז גוגל הוציאו שירות יומן: אבל זה לא היה מספיק טוב עבורי. למרות שהממשק של גוגל מ-א-ד נוח. הוא מבוסס-רשת, ולכן איטי. האיטיות בעידכון אירועים הכריעה אותי – וויתרתי על השימוש בגוגל-יומן.

עד אתמול: שבדרך לא דרך, גיליתי את "ברק" (lightining) – הרחבת יומן לציפור-הרעם, אשר ניתן לסנכרן עם גוגל-יומן. ונזכיר גם שאת ציפור-הרעם אפשר לסנכרן באופן (בערך) מושלם עם ג'ימייל (גוגל-מייל).

אז לתאכל'ס, איך אתם תוכלו לעשות את זה:

1. התקנת ציפור-הרעם (ThunderBird): כנסו ללינק כאן – תורידו את ציפור-הרעם ותתקינו.
2. סינכרון עם ציפור-הרעם עם ג'ימייל (דרך IMAP): המאמר שאתם צריכים לקרוא נמצא בלינק הזה. התהליך הזה לוקח כמה וכמה שלבים. אבל זה משתלם (לדוגמא – אפשר להוריד מראש את האימיילים, ואז לחסוך את זמן הטעינה שלהם באתר של ג'ימייל. הקישור שנתתי מציג שורה של ייתרונות נוספים של השילוב)
3. התקנת תוספים לציפור-הרעם: (כדי להתקין תוסף בציפור-הרעם, עליכם להוריד את התוסף אל המחשב. ואז מהחלון של ציפור-הרעם, ללחוץ Caps-Lock, ולהקיש Alt+X – לבחור את קובץ התוסף, ולבצע איתחול של הציפור-רעם. ורצוי ללחוץ Caps-Lock בשנית, כדי לבטל אותו)
   1. MR Tech Local Install – תוסף שמאפשר התקנה נוחה יותר של תוספים אחרים.
   2. BiDi mail UI – תוסף שמאפשר כתיבה מימין לשמאל. (הכרחי, למשתמשי אי-מייל בעברית)
   3. Lightning – תוסף היומן של ציפור-רעם.
   4. Provider for Google Calendar – התוסף שמאפשר לסנכרן בין ברק לבין גוגל-קלנדר.
   5. (רשימה של עוד תוספים מומלצים ניתן למצוא כאן)
4. למימשוק בין ציפור-הרעם לגוגל-יומן, עקבו אחר ההוראות המצולמות שנמצאות בלינק הזה.

אם יש שאלות, אני כאן 🙂

עידכון (25.4.08):  מצאתי את התוסף הבא, שמאפשר לסנכרן את אנשי-הקשר מגוגל-מייל עם ציפור-הרעם. אצלי הוא מתלונן שיש לי יותר מידי אנשים עם אותה כתובת האימייל, אבל נטפל בזה בהזדמנות…

שמירה קלה של "דפים שצריך לקרוא"

במה מדובר: היום נתקלתי בכתבה על אתר חדש המאפשר לשמור מועדפים: www.instapaper.com. מטרתו היא לשמור דפים שאנחנו רוצים "לקרוא אחר כך". TechCrunch כתבו עליו (כאן) עם ביקורות מאד חמות על כך שהממשק מאד (מאד) קל לשימוש, זריז להרשמה וכו' וכו'. כפי שמישהו כתב: מדובר בדלישס רק בלי תגיות ובלי קהילה.

"אני צריך את זה ?": התשובה האינסטנקטיבית שלי הייתה שלא. הרי איזה ייתרון זה כבר יתן לי על פני דלישס (בשילוב עם תגית toread) או סטמבל-אפון? או קורא הרסס שלי (שם אני משאיר מאמרים שצריך לקרוא כ"לא נקראו")? אך לאחר מחשבה נוספת – נרשמתי.

למה נרשמתי:

1. כי באמת מאד קל להרשם למערכת (מייל, סיסמא – זהו).
2. כי להכניס מועדף לדלישס לוקח יותר מידי זמן (בגלל הטעינה, והצורך לתייג).
3. כי בקורא הרסס שלי אני אין כבר הולך לאיבוד בין מאמרים שאני רוצה לקרוא (על ידי שתייגתי אותם כ"לא נקראו"), לבין מאמרים שבאמת לא נקראו. (ואני יודע שאני יכול להשתמש בסימון כוכב של המועדף, אבל את זה אני שומר למאמרים שאני אמור לעשות בהם שימוש מיוחד בעתיד).
4. כי יש אתרים שאני לא אכניס לעולם לרסס או לדלישס שלי לפני שאני אקרא אותם (לדוגמא, מאמרים ב- YNET).
5. כי עד כה, הפתרון הכי טוב שלי למאמר שאני צריך לקרוא – היה להשאיר אותו פתוח בדפדפן. והתוצאה של זה הייתה שהמחשב פועל לאט יותר (במקרה של מאמרים YNET, הם דורשים ריענון של העמוד כל כמה זמן – פויי! בפיירפוקס הצלחתי לעבור את השימוש בזכרון מעבר ל- 500 MB, בגלל עודף חלונות פתוחים על רקע "אני צריך לקרוא").

אז איך משתמשים:

תכנסו ותנסו, זה (מאד) קל לשימוש. אני אעדכן פירוט שימוש אילו יעלה הצורך…

עידכון: הנה עוד כלי שנותן אפשרות דומה (לשמירה של מועדפים בעלי עניין "קל": http://listmixer.com. החיסרון שלו הוא שבניגוד לאינסטפיפר (instapaper), הרי שליסטמיקסר (listmixer) פותח את חלון השמירה בחלון שבו אנו גולשים, מה שמוביל להאטה בקצב הגלישה (אותה בעיה של דלישס). על כן אינסטפיפר עדיין נשאר המוביל בתחרות. אבל ליסטמיקסר מקבל נקודות על זה שהוא אפילו לא דורש רישום בשביל שימוש (מאד אלגנטי).