קטגוריה: תוכנות שימושיות

את המילה "ubiquity" ניתן לתרגם ל"נוכחות בכל מקום". וזה תיאור מוצלח של תוסף הפיירפוקס המבריק, אשר השתחרר לפני 10 ימים (הנה לינק להורדת התוסף והנה עוד לינק להדרכה על שימוש בתוסף). התוסף עוד בשלבי בטה ראשונים, אבל היותו קוד פתוח ועם רעיון מרענן, אפשר לצפות שנשמע עליו עוד הרבה בהמשך.

מטרת התוסף היא למשוך מידע ממקורות שונים ברשת לתוך האתר שבו אתם נמצאים כרגע (מה שמכונה מאשאפ). באמצעות פקודות טקסט ("שפה טיבעית").

בפועל: לאחר התקנת התוסף, ועל ידי לחיצה על Ctrl + SPACE – נפתח חלון שמאפשר להקליד בו פקודות (כמו "email this to tal") ששואבים שירותים ממקומות שונים (כמו גוגל, וויקיפדיה, גוגל-מפות, גוגל-מונחים, טוויטר, וכו') – ומבצעים אותם. וכמובן, שמספיק שמתחילים להקליד את שם הפקודה – והתוסף כבר נותן הצעות להשלמת הפקודה אליה התכוונו.

הנה סרטון של כ-7 דקות המסביר היטב את המוטיבציה והיכולות של יוביקווטי:

Ubiquity for Firefox from Aza Raskin on Vimeo.

להמשיך לקרוא יוביקווטי (ubiquity) של פיירפוקס – פקודות פשוטות שמאיצות את השימוש ברשת (ולמבינים: טקסט אל מאשאפ)

ליאור לוין שאל אותי בטוויטר (לינק לטוויטר של ליאור) מהי אסטרטגיית האימייל שלי. וזו שאלה מעניינת (כל כך מעניינת, שהייתי אפילו רוצה לשמוע את תגובותיכם עליה), והנה התשובה שלי:

במה משתמש:  אני קורא את האימיילים שלי בעיקר באמצעות ט'נדרבירד (ציפור הרעם). כאשר האימיילים שלי נמשכים משרת האוניברסיטה של ת"א, ומהשירות של ג'ימייל. אני גם מסנכרן את היומן שלי (גוגל קלנדר) עם הרחבת הט'נדרבירד ליומנים שנקראת לייטנינג (ברק) – הנה איך לסנכרן את ג'ימייל וגוגל-קלנדר עם ט'נדרבירד.

מתי בודק:  כשיש לי כוח-נפש אז פעם בכמה שעות. כשאין לי, אז אני משאיר את התוכנה פתוחה, ונותן לאימיילים להכנס ולהפריע. המומלץ בעיני -להשאיר את האימייל סגור בזמן העבודה, ולהכנס פעם בשעה עד כמה שעות.

כיצד מאבד אימיילים:

1. אני מסתכל על מה שחדש.
2. יצירת אירוע – אם מדובר במשהו שצריך להפוך לפגישה או שדורש ממני פעולה עתידי – אני יוצר אירוע חדש ביומן, עם תזכורת, לגבי אותה הפעולה. (והלוואי והיה לי דרך לתת קליק ימני על אימייל, ולהישאל האם ליצור אירוע בקלנדר ולשפוך את תוכן האימייל אליו – אם מישהו יודע כיצד לתכנת תוספים לט'נדר בירד, אני אשמח לעשות זאת. לעזאזל, אם מישהו יודע באיזו שפה כדאי לעשות את זה, אני אולי פשוט אלמד אותה עם האחיין שלי ואעשה זאת בעצמי)
3. יצירת מטלה עתידי – לעיתים אני מקבל אימיילים שמעניין אותי לטפל בתוכן שלהם (לדוגמא לינק למשהו מעניין, או מטלה לנושאי העבודה שלי), אבל אין לי זמן להתייחס לתוכן שלהם באותו הרגע – אני יודע שזה יהיה משהו עתידי, ואני רוצה להקפיד לא לשכוח אותם. במקרים כאלה, אני יוצר מטלה, בתוכנת ניהול המטלות הכי טובה שאני מכיר (טו-דו-ליסט, שמסתבר שכתבתי עליה לפני שנה פחות שבוע – אז שווה להזכיר אודותיה). וכך אני יודע שכשאחזור לטפל באותו נושא/תחום, אטפל באותה מטלה. (ואליה אני שופך את תוכן האימייל, בהתאם לצורך. ושוב – אילו הייתי יכול לקבל תוכנה ברמה כזו בתוך ט'נדר בירד, ולקבל אפשרות לשפוך את זה אוטומאטית – אז הידד לכולנו. ואם לכל זה הייתי יכול לממשק את ספר הכתובות שלי – החיים שלי היו דבש !)
4. מענה – אם מדובר במייל חברים/עבודה, שיש לי פנאי לענות אליו – אני עונה (או שולח הלאה למי שצריך, וכו').
5. דחייה – אם האימייל דורש ממני יותר זמן משאני מוכן להקדיש באותו הרגע, אני מסמן אותו ב"לא נקרא", וחוזר אליו מאוחר יותר. אסטרטגיה חלופית היא לסמן אותו לשם כך בכוכב או בלייבל מתאים, או להעבירו לתיקיית "לטיפול".זו אסטרטגיה טיפונת בעייתית, כי לעיתים לוקח לי הרבה זמן לחזור לאימיילים "שלא נקראו" ישנים, ואז יש אנשים שלא תמיד מקבלים ממני מענה (וזה חבל).

תורכם: איך אתם מטפלים באימיילים שלכם ? (אשמח לתגובות וטרקבקים, ואולי עוד יהיה פה שמייח)

נתקלתי עכשיו בכלי שנועד להאיץ שינוי-גודל והזזה של חלונות ב- Windows.

במקום למצוא את פינת החלון (או את איזור השפה), להחזיק, ולהזיז. באפשרותכם למקם את העכבר בכל מקום בתוך החלון, ופשוט לשלב בין כפתור ה- Alt במקלדת, ביחד עם כפתור העכבר הימני או השמאלי – על מנת לשנות את גודל החלון או להזיזו.

שימושי בשביל ייעול סידור החלונות על שולחן העבודה.

הנה לינק לעמוד התוכנה, הנה הלינק הישיר להורדת התוכנה. והנה סרטון המדגים את השימוש בתוכנה (פשוט, אך חמוד):

נקודות, ייתרונות (וחסרונות) של התוכנה:

• תדמיינו שהחלון מחולק לארבע ריבועים – הריבוע שממנו מחזיקים את ה- Alt+ עכבר-ימני – זהו הריבוע (או הפינה של החלון) שממנה יתבצע שינוי גודל החלון.
• אפשר להזיז חלונות ולשנות-את-גודלן מבלי להעביר אליהם את המיקוד.
• מאד נוח עבור אנשים שמשתמשים בעכבר-מגע ( touchpad) בלפ-טופ.
• כדי שהתוכנה תתחיל בכל איתחול של המחשב, גיררו את הקיצור שלה לתיקיה של start -> all programs -> startup
• התוכנה לא תואמת Vista x64 (לפחות לא בגירסה הנוכחית. מאידך, מי משתמש בוויסטה ?!)

(תודות לבלוג לייף האקר על הלינק)

למה עברתי לציפור-הרעם: ציפור-הרעם (thunderbird) – היא תוכנת אימיילים קוד-פתוח, מבית היוצר של פיירפוקס (FireFox). עד לפני שנתיים (בערך), עוד השתמשתי באאוטלוק (outlook). יום אחד, אאוטלוק קרס – וכתוצאה מכך איבדתי את כל פעילות המייל שהייתה לי בו עד אז. למרות שניסיתי תוכנות הצלה שונות, לא הצלחתי לשחזר את המיילים הישנים שלי (באופן שיכולתי לעבוד איתו). התוצאה: החלטתי לעבוד לעבור לתוכנת המיילים של ציפור-הרעם. (וזה גם קוד פתוח, אז בכלל)

אך דבר אחד חסר לי:  יומן. לציפור-הרעם (באותה התקופה), לא הייתה מערכת יומן מוצלחת והחלטתי לחזור ליומני דף-ועט.

ואז גוגל הוציאו שירות יומן: אבל זה לא היה מספיק טוב עבורי. למרות שהממשק של גוגל מ-א-ד נוח. הוא מבוסס-רשת, ולכן איטי. האיטיות בעידכון אירועים הכריעה אותי – וויתרתי על השימוש בגוגל-יומן.

עד אתמול: שבדרך לא דרך, גיליתי את "ברק" (lightining) – הרחבת יומן לציפור-הרעם, אשר ניתן לסנכרן עם גוגל-יומן. ונזכיר גם שאת ציפור-הרעם אפשר לסנכרן באופן (בערך) מושלם עם ג'ימייל (גוגל-מייל).

אז לתאכל'ס, איך אתם תוכלו לעשות את זה:

1. התקנת ציפור-הרעם (ThunderBird): כנסו ללינק כאן – תורידו את ציפור-הרעם ותתקינו.
2. סינכרון עם ציפור-הרעם עם ג'ימייל (דרך IMAP): המאמר שאתם צריכים לקרוא נמצא בלינק הזה. התהליך הזה לוקח כמה וכמה שלבים. אבל זה משתלם (לדוגמא – אפשר להוריד מראש את האימיילים, ואז לחסוך את זמן הטעינה שלהם באתר של ג'ימייל. הקישור שנתתי מציג שורה של ייתרונות נוספים של השילוב)
3. התקנת תוספים לציפור-הרעם: (כדי להתקין תוסף בציפור-הרעם, עליכם להוריד את התוסף אל המחשב. ואז מהחלון של ציפור-הרעם, ללחוץ Caps-Lock, ולהקיש Alt+X – לבחור את קובץ התוסף, ולבצע איתחול של הציפור-רעם. ורצוי ללחוץ Caps-Lock בשנית, כדי לבטל אותו)
   1. MR Tech Local Install – תוסף שמאפשר התקנה נוחה יותר של תוספים אחרים.
   2. BiDi mail UI – תוסף שמאפשר כתיבה מימין לשמאל. (הכרחי, למשתמשי אי-מייל בעברית)
   3. Lightning – תוסף היומן של ציפור-רעם.
   4. Provider for Google Calendar – התוסף שמאפשר לסנכרן בין ברק לבין גוגל-קלנדר.
   5. (רשימה של עוד תוספים מומלצים ניתן למצוא כאן)
4. למימשוק בין ציפור-הרעם לגוגל-יומן, עקבו אחר ההוראות המצולמות שנמצאות בלינק הזה.

אם יש שאלות, אני כאן 🙂

עידכון (25.4.08):  מצאתי את התוסף הבא, שמאפשר לסנכרן את אנשי-הקשר מגוגל-מייל עם ציפור-הרעם. אצלי הוא מתלונן שיש לי יותר מידי אנשים עם אותה כתובת האימייל, אבל נטפל בזה בהזדמנות…

TED.com הוא אתר שמציע לצפות (בחינם) בהרצאות שניתנו בכנס TED. ההרצאות מרחיבות אופקים, עשויות בטעם טוב ועורכות בין 5 דקות לחצי שעה.

אני חולק איתכם שמלאחרונה, TED מציעים לצפות בתכנים שלהם דרך פלייר בשם MIRO. מה שזה אומר הוא שמתקינים תוכנה, ומקבלים דרך נוחה להוריד מראש הרצאות שמעניינות אותנו, ואז לצפות בהם בקלות. הנה הלינקים להורדה:

Download the TED Miro player here, for Mac and for Windows.

וכבונוס, הנה ההרצאה שנתן כריס אנדרסון על החזון שלו לטד. ההרצאה ניתנה ב- 2002, אורכת כ- 13 דקות. (ואין לבלבל בין כריס אנדרסון של טד לבין כריס אנדרסון שעורך את WIRED וכתב את the long tail ):